Quels outils de partage de documents pour le télétravail en cabinet ? 📂
Tout est mis en place dans votre cabinet pour communiquer et gérer les tâches simplement et de façon collaborative ? Super ! 🎉 Mais il reste encore à gérer vos dossiers. Découvrez 3 outils de partage de documents qui se démarquent : OneDrive, Google Drive et l’utilisation d’un VPN.
OneDrive
Utilisez-vous la Suite Office 365 ? OneDrive vous permet de stocker jusqu’à 1 To de fichiers par collaborateur. Ainsi, tous les fichiers peuvent être partagés et vous pourrez travailler en simultané sur un fichier Excel via la version web.
En utilisant ces outils de partage de documents, vous avez peur pour la sécurité de vos dossiers clients ? Grâce à OneDrive for Business, vos données sont hébergées en France et protégées. Retrouvez les accréditations de Microsoft.
👆 Démo outils de partage de documents : OneDrive
💰 Prix : Celui-ci est compris dans l’abonnement de la Suite Office 365 Business Essentials, à partir de 4,20€/mois/utilisateur.
Google Drive
Vous préférez peut-être Google ? Parmi les outils de partage de documents, Google Drive répondra parfaitement à tous vos besoins de synchronisation de fichiers. De plus, vous pourrez travailler simultanément sur des fichiers de la Suite Google, comme Google Sheets ou Google Docs.
Vous pouvez aussi choisir de stocker vos données en Europe. Retrouvez toutes les accréditations de la Suite Google.
👆 Démo outils de partage de documents : Google Drive
💰 Prix : Google Drive est inclus dans la Suite Google à partir de 4,68€/mois/utilisateur et jusqu’à 100 participants. (Vous pouvez choisir de stocker vos données en Europe.)
Serveur et VPN
Avez-vous un serveur partagé en interne dans votre cabinet ou chez votre prestataire ? Permettez à vos équipes d’y accéder grâce à un VPN (Virtual Private Network). Il s’agit d’une technologie utilisée par les entreprises pour travailler à distance tout en ayant accès à leur serveur. Pour ce faire, demandez à votre responsable informatique ou à votre prestataire de vous fournir cet accès. Mais cela peut être long et compliqué. Cependant, si vous n’avez aucune connaissance en informatique, nous vous conseillons de privilégier les solutions clouds, comme celles de Google et Microsoft qui offrent des outils de partage de documents faciles à mettre en place.
💰 Prix : le coût varie entre les différentes solutions. Le mieux est de vous référer à un professionnel.
Découvrez OneDrive et Google Drive.
Si vous n’êtes pas intégrés avec Google et Microsoft, pas de panique ! Il existe également d’autres solutions comme Dropbox ou Wetransfer (uniquement pour envoyer des documents).
Nous espérons que ces outils vous aideront à collaborer plus facilement dans votre cabinet !
