Découvrez Tiime, un outil qui fait le lien entre entrepreneurs et Expert(e)-Comptable ⚡

Nous avions interviewé Maxime et Matthieu de Tiime pour découvrir l'outil et leur vision. Découvrez la vidéo 👇

Est-ce que vous pouvez vous présenter ? 🌞

Maxime : Moi c’est Maxime Digue, je suis directeur associé chez Tiime.

Matthieu : Bonjour les Lamas, moi c’est Matthieu et je suis responsable du déploiement chez Tiime.

En quelques mots, est ce que vous pouvez me dire ce qu’est Tiime ? 🔎

Maxime : Alors chez Tiime on propose une chaîne de valeur assez unique, qui va de la récupération de la donnée bancaire jusqu’à la production. Donc on a un gros focus dans la partie pré comptable.

On propose des outils pour les clients, donc des applications sur le web et sur mobile pour facturer les achats. Et derrière tout ça, s’intègre dans un logiciel pour le Collaborateur, avec entre les deux, une belle intelligence artificielle et humaine.

➡ 1ère application : Tiime Accounts ⚒

C’est une application qui va permettre à tous les entrepreneurs de centraliser et dématérialiser tous leurs justificatifs au même endroit et également donc de rapprocher ces justificatifs avec leur banque.

Donc là, je suis sur mon smartphone et je suis arrivé sur la page d’accueil. La première étape pour les entrepreneurs au tout début, ça va être de centraliser leurs comptes bancaires. Dans l’application, on est ce qu’on appelle en agrégation, c’est-à-dire qu’en tant qu’entrepreneur, je vais pouvoir tout simplement choisir ma banque et ensuite entrer mon identifiant puis mon mot de passe.

Par exemple, je choisis la BNP, j’arrive sur un écran, on me demande tout simplement de saisir mes identifiants. Grâce à cette action toute simple, je vais pouvoir récupérer toute ma donnée bancaire.

Pour consulter mes comptes une fois que je les ai synchronisés, dans la barre de navigation en bas, je vais retrouver toutes mes opérations bancaires. Ce qu’on peut remarquer, c’est que mes opérations vont être intégralement catégorisées, c’est à dire qu’on va appliquer un label, qui sera soit une catégorie générique, comme on peut le voir actuellement : Restaurants, salaires ou emprunts.

Ça va nous permettre à la fois pour l’entrepreneur de suivre ses dépenses, mais également pour son Expert-Comptable de générer les écritures correspondantes.

On peut visualiser toutes les opérations sur lesquelles j’ai déjà déposé mes documents.

On peut remonter à autant d’historiques qu’on veut, il n’y a pas de limite au niveau de l’entrepreneur.

Je prépare un justificatif qui va être daté du 16 septembre. C’est une opération datant du 16 septembre CBVEGA, pour lesquels je n’ai pas encore déposé de document. Je suis un entrepreneur un petit peu tête en l’air et ces justificatifs, j’avais oublié de les déposer. Ce que je vais pouvoir faire, c’est cliquer dans la barre de navigation, en bas, sur l’appareil photo.

Différents modes : 👇

• Envoi d’une photo simple

• Envoi en mode multiple.

Admettons que je n’ai rien fait du mois à ce moment-là. Je vais pouvoir prendre 50 justificatifs d’un coup ou un mode multipage si j’ai les factures qui font deux ou trois pages. La photo a automatiquement été recadrée, je n’ai plus qu’à l’envoyer pour qu’elle soit prise en compte dans le système et qu’elle soit analysée.

C’est un outil très intuitif et très ludique pour les entrepreneurs.

Autres fonctionnalités 👇

👉 Synchroniser directement mes comptes fournisseurs. L’idée, c’est de récupérer toutes les dépenses récurrentes : dépenses de téléphonie, d’énergie, de transport. Le principe ça va être le même que pour la banque. C’est-à-dire que quand je sélectionne un fournisseur, par exemple Electro Dépôt, je vais saisir mes identifiants et nous, on va récupérer toutes les factures qui sont déjà disponibles sur le site du fournisseur.

👉Le transfert par mail. Je vais pouvoir copier l’adresse mail et quand je reçois une facture de mon fournisseur directement la transférer à cette adresse mail là pour qu’elle tombe dans Tiime Accounts et qu’elle soit analysée.  Une fois que j’ai déposé mon document, je vais pouvoir aller dans l’onglet Documents et retrouver toutes les factures que j’ai déposées dans mon espace. Je vais pouvoir retrouver toutes les informations essentielles du justificatif 👇

• La date
• Nom du fournisseur
• TVA
• Montant TTC

👉 Gestion des documents. Il va pouvoir exporter toutes ses données. La plateforme apporte une totale autonomie pour accéder à toutes ses factures fournisseurs.

➡ 2ème application : Tiime Invoice ⚒

Tiime Invoice est vraiment un outil qui s’adresse à tout type d’entrepreneurs, avec énormément de fonctionnalités et qui va plutôt s’orienter pour les TPE.

👉 Éditer une facture

Je vais avoir toutes les mentions légales en bas de page qui vont automatiquement être préremplie. Je vais également défalquer l’acompte que j’avais fait au préalable.

👉 Traduire ma facture dans une autre langue.

Si mon client est anglais en un clic je peux traduire ma facture. C’est vraiment très apprécié de la part des entrepreneurs. Je n’aurais plus qu’à créer ma facture. Ensuite, je peux directement envoyer par mail à mon client depuis notre application.

👉 Gestion et suivi des relances.

Je vais pouvoir visualiser simplement les factures que je n’ai pas encore établies. Mais également pouvoir relancer mon client depuis l’application.

L’idée est d’avoir une chaîne de valeur où on va en fait permettre à l’Expert-Comptable d’accéder à toutes les données de son client en temps réel.

➡ 3ème application : Tiime Expert, l’outil pour les Expert(e)s-Comptable ⚒

L’Expert-Comptable va pouvoir y accéder à travers un outil qui s’appelle Tiime Expert et qui va lui permettre de générer toutes ses écritures comptables.

Donc là, je vais me connecter sur le dossier sur lequel j’ai fait les différentes actions et je vous ai montré tout à l’heure la notion de label. Ces labels, je vais pouvoir les paramétrer.

On a une réelle liberté pour l’Expert-Comptable pour paramétrer son dossier comme il le souhaite.

Par exemple, j’ai mon label VEGA restaurant qui n’est pas paramétré, je vais donc pouvoir le paramétrer. En tant qu’Expert-Comptable, je n’ai plus qu’à effectuer le lettrage sur mon outil. Une fois que j’ai fait le lettrage, je pourrai exporter les écritures comptables au format FEC.

Tiime fait vraiment le lien entre les entrepreneurs et les Experts-Comptables avec une solution qui est dédiée aux deux.

Quelle est la grosse différence chez Tiime ? 💡

Je pense que la grosse différence, elle tient en deux mots. Déjà, c’est simple. Simple pour l’entrepreneur. C’est ce qui fait que plus de 50 000 personnes l’utilisent au quotidien. Quelle que soit la typologie de l’entrepreneur.

Pas besoin d’être technophile et pas besoin d’être comptable.

👉 La simplicité : ça passe par la mobilité.

👉Puissant : puisqu’on est dans une logique où la data se déplace sans couture entre les différentes briques logicielles. Et du coup, à chaque fois, on enrichit à base de machine learning et de traitements humains. Le cabinet gagne vraiment beaucoup de temps puisqu’il se retrouve à avoir des journaux qui sont prêts à l’emploi.

Simplicité et puissance, les deux maîtres mots qui font de Tiime ce qu’il est aujourd’hui.

Quelle est la fonctionnalité préférée des utilisateurs ? 🧡

La fonctionnalité préférée, il y en a beaucoup :

• Les notes de frais
• La gestion des documents
• La valeur probante
• Le fait de pouvoir tout faire sur ordi

Et surtout, ce qui a été apprécié, c’est le côté l’expérience et vision globale.

Je vais vous illustrer un avis que nous a laissé un utilisateur sur le store (On est présents sur Android Store et sur l’Apple Store). On a plus de 500 avis avec 4,8 de moyenne. C’est ce qui nous fait plaisir. C’est ce pour quoi toutes les équipes travaillent aujourd’hui pour avoir ce type d’avis.

« Tiime Accounts m’a été recommandé par mon comptable et ça change la vie. Vraiment ! Chapeau à l’équipe !!! »

C’est exactement la démarche dans laquelle on est aujourd’hui. Des beaux retours et de belles notes.

Un mot de la fin ? 😎

Le mot de la fin il est fin, c’est : Testez ! Vous verrez. La prise en main par le client elle est quasiment anecdotique, c’est-à-dire que la formation, c’est nous qui nous en occupons et c’est très facile.

Côté cabinet, on a des solutions très pragmatiques pour être déployées dans le cabinet avec quelques dossiers en échantillon test, etc. Ca se teste facilement et ça peut grandement changer la vie et donner un nouveau souffle au cabinet.