5 astuces pour ne plus être en retard sur le dépôt des liasses fiscales
Les liasses fiscales ont toutes été déposées… ou presque
Fin mai marquait l'échéance du dépôt des liasses fiscales, une période souvent stressante pour les cabinets d'expertise comptable. Malgré tous les efforts déployés, certains d’entre vous n'ont malheureusement pas pu déposer toutes les liasses, faute d'avoir reçu les éléments nécessaires de la part de leurs clients.
Etes-vous dans ce cas ? 🤯 Vous n’êtes pas seul.
En tant que collaborateur, il peut être frustrant et démoralisant de se retrouver dans cette situation, qui n'est pourtant pas due à un manquement de la part du cabinet. On peut se demander : le client est-il vraiment “roi” ?
Pour éviter que cette situation ne se reproduise l'année prochaine, voici 5 idées à mettre en place dès maintenant avec vos clients :
1. Signer une charte d'engagements réciproques
Établissez et faites signer à vos clients une charte d'engagements mutuels dans la collaboration. Cela renforcera la réciprocité et une relation de partenariat, en définissant clairement les attentes et responsabilités de chacun.
2. Adoptez des logiciels de relances automatiques
Investissez dans des logiciels qui permettent les relances automatiques aux clients. Cela vous évitera une charge mentale supplémentaire. Si vous n'avez pas accès à ces outils, créez des emails ou rendez-vous récurrents pour les relancer. Bye bye la charge mentale 🙌
3. Proposer (ou imposer ?) un logiciel OCR à vos clients
Suggérez à vos clients d'adopter un logiciel de reconnaissance OCR pour faciliter la transmission des pièces justificatives. Cela simplifiera grandement votre collaboration et lui comme vous ne courrerez plus après les factures.
4. Proposer plus à vos clients que leur bilan
Proposez à vos clients une réelle valeur ajoutée avec des tableaux de bord mensuels. Conditionnez la réalisation de ces livrables à la réception des justificatifs nécessaires. Pas de justificatif, pas de tableau de bord ! 😉
5. Séparez-vous des clients peu coopératifs
N'ayez pas peur de dire au revoir à des clients qui ne jouent pas le jeu et ne respectent pas votre travail. Vous perdez généralement 80% de votre temps sur 20% des clients, le calcul est vite fait, de nouveaux clients méritent votre expertise.
J’ai hâte d’avoir vos retours sur le sujet et vos astuces ! On se retrouve sur LinkedIn pour échanger.