Organiser des réunions productives ✅
Avez-vous déjà assisté à une réunion où vous vous disiez “Pourquoi je suis là, on n’avance pas !” ? 🥲
Vous avez bel et bien été victime de 🤯 “réunionite” 🤯
Si chaque collaborateur d’une entreprise de 200 personnes passe environ 2h par semaine en réunion, cela engendre un coût de plus d’un million d’euros (Etude Perfony)
Selon une enquête réalisée par OpinionWay, en 2017, les Français passaient 4,5h par semaine en réunion ! 😱
Vous imaginez …💸💸💸💸💸💸…
Et quelles sont les conséquences sur les collaborateurs des réunions ?
👉 Du stress accumulé,
👉 De la démotivation,
👉 Du retard dans le travail
👉 De la frustration suite au temps perdu.
Pour vaincre la réunionite, quelques questions à se poser :
- Suis-je bien sûr(e) d’avoir suffisamment réfléchi au problème ?
- Si oui, ai-je réellement besoin d’un regard extérieur pour avancer dans la réflexion ?
- Si oui, un échange « en direct » est-il vraiment nécessaire, ou le sujet pourrait-il être traité par écrit ?
- Est-il nécessaire que cet échange ait lieu en « présentiel » ?
- Les personnes que j’invite et moi-même sommes-nous indispensables à cette réunion ?
Et si vraiment, une réunion est nécessaire :
✅ Établissez un ordre du jour et un livrable clair,
✅ Limitez les participants au strict nécessaire, et envoyez un compte-rendu de décision
✅ Respectez l’horaire de début et de fin et limitez la durée au minimum
✅ Préparez la réunion en avance.
Si le sujet vous intéresse, Jean-Charles Samuelian-Werve, Co-Fondateur d’Alan en parle dans “Healthy Business”.
En respectant ça, vous ne passerez plus des heures sur une chaise en réunions à compter les mouches ! 😄
